Aide pour l'Utilisation de la Généalogie Beaufort-Lemaire ( Genealogy )
 

Beaufort-Richard-R2 (02/02/2011)

 

  
     

Rubriques

      Préface          Important          Consultation          Correction          Exportation          Qui          Remarque/Note  

Préface
- Cette généalogie "Beaufort-Lemaire" a été préparée par R2 (Beaufort-Richard-R2), et ce :
    - pour perpétuer la mémoire de nos ancêtres à tous.
    - pour reprendre la mémoire des descendants actuels et futurs.

- Elle est basée sur :
    - la mémoire de "feu Beaufort-Léa", avec le soutien de la mémoire phénoménale de Lemaire-Béatrix
    - les données de Lemaire-Claude, Lemaire-Michel, Beaufort-Léon-L2, Pleers-Serge , Homerin-Francis, etc

- Il s'agit cependant d'un travail de famille et n'importe quel contact de cette généalogie est cordialement invité à y participer :
   - avec ses commentaires, corrections et suggestions
      - ne connaissant pas tout le monde, les"Inconnu-Inconnue-Gamin-Gamine" devront recevoir leur Nom-Prénom correct.
      - que les intéressés veuillent bien m'en excuser!
      - n'oubliez pas les dates (naissance-mariage-décès), lieux (naissance-décès-domicile actuel), Conjoint, Enfants, Parents
   - et ce en corrigeant la carte de visite (vcf) descendue sur son PC.  (Voir Correction ci-dessous )

- Une mention Spéciale pour le concours de Beaufort-Richard-R3,
    - qui a fait une recherche généalogique "Beaufort"
    - et qui actuellement conçoit un programme informatique de présentation hiérarchique sous forme d'arbre de cette généalogie. A venir bientôt.

- Le choix de "Windows Live en VCF-cartes de visite", permet sa consultation aisée par tous (PC "Windows ou Mac", "internet" et "GSM".)
 

Important
- Remarques :
      - La consultation d'une carte de visite (vcf) est simple, à condition d'avoir introduit les bons paramètres sur votre ordinateur.

      - Vous aurez eu préalablement soin de Télécharger Windows Live Mail gratuit sur votre PC, si vous ne le possédez pas encore.
         (Compatible avec votre installation existante de Outlook express/Outlook/Thunderbird/etc...); (Compatible avec Windows XP)
         (il vous suffira de choisir quel logiciel de messagerie vous désirez prendre par défaut, ex. Thunderbird)

      - Attention, Windows Live Mail a été choisi, car il est implanté depuis VISTA. L'utilisation d'un autre logiciel de messagerie pour lire les VCF pourrait
         occasionner des pertes de données, vu les paramètres différents de chaque logiciel.

- En Explorer : Explorer/Outils/Options/Types de Fichiers => chercher l'extension .VCF (Fichier VCF - Virtual Card File ou Fichier Carte de Visite)
      - Vous Verrez l'état actuel de "s'ouvre avec"
         - si c'est Windows Live Mail, c'est Ok
         - si c'est OUTLOOK ou autre, cliquer Modifier, et dans Programmes Recommandés, cliquer "Windows Live Mail", cliquer Ok
         - ceci aura pour effet, que quand vous cliquerez 2 fois sur un fichier VCF, votre PC ouvrira automatiquement cette carte de visite dans Windows Live Mail/Contacts.
         - par contre, votre logiciel courant de messagerie restera celui que vous avez défini par défaut. (Mozilla Thunderbird, Outlook,Windows Live Mail, etc)

- En Internet-Explorer ou Mozilla-Firefox :
      - Cliquer Outils/Options
        - Cliquer l'onglet "General"
           - Décochez l'option "Afficher la fenêtre Téléchargements lors du Téléchargement d'un Fichier"
           - Ceci vous évitera de voir une page intermédiaire non nécessaire
        - Cliquer l'Onglet "Applications"
           - Rechercher le "type de contenu" (VCard File)
           - sous la rubrique "Action", veillez à ce que ce soit "Utiliser Address Book" par défaut et non pas Windows Live ou autre.
           - Cliquer OK
    - Cliquer Outils/Téléchargements
      - Cliquer "Vider la liste"

- Ensuite :
    - De ce fait, lorsque vous cliquerez un fichier VCF, l'option internet explorer(ou Firefox) utilisera comme logiciel "Address Book" ce que vous avez choisi en Explorer,
         c'est-à-dire "Windows Live Mail", lequel, sans fenêtre de Téléchargement ouvrira en une seule opération la carte de visite désirée.
    - Quand vous aurez fini votre Consultation/Correction, si vous désirez connaître les cartes de visite consultées :
      - Cliquer Outils/Téléchargements
         - vous verrez l'ensemble des fichiers consultés et/ou modifiés, classés par ordre alphabétique "Prénom Nom.VCF"
         - vous pouvez cliquer 2 fois sur une carte choisie et la reconsulter / modifier au besoin

 


Consultation
- Rubrique réservée à tous les contacts

- http://www.richardbeaufort.be/Genealogy/Genealogy.htm

   - Beaufort-Richard-R2 possède un site personnel sur Skynet, sur lequel une page "Famille" reprend la généalogie "Beaufort-Lemaire".
   - La généalogie est accessible sans mot de passe actuellement
   - La page de Départ (Genealogy) vous donne accès au noyau de notre généalogie commune aux "Beaufort" et aux "Lemaire"
   - Vous avez dès lors trois possibilités :
      - Cliquer un lien $ , vous aurez accès à une photo (.jpg); idem pour Photos.
      - Cliquer un lien page, si le contact possède sa généalogie propre (ex. Cliquer Agnès, donnera accès à la généalogie "Beaufort-Agnes")
      - Si un Contact n'a pas de généalogie propre, cliquer son lien donne accès à sa carte de visite (vcf) (ex/ cliquer Lea donnera la carte de visite de Lea)

   - Ce site reprend une copie non modifiable des contacts de toute la généalogie.
   - En principe (sauf erreur de ma part), ces contacts sont identiques à ceux consultables avec Windows Live/Hotmail
   - Toutefois, la consultation de ce site est d'un abord graphique plus aisé, en détaillant :
      - le regroupement par famille
      - l'imbrication des familles entre-elles
      - la montée/descente dans la généalogie.
 

Correction		  

 Rubrique réservée aux Responsables de Groupes désireux d'apporter leur contribution à la gestion des données du site genealogy.

- http://www.richardbeaufort.be/Genealogy/Genealogy.htm

     - il ne vous est pas possible de modifier les pages htm de cette généalogie; S'il manque un Contact (ou Nom-Prénom erroné), prière d'envoyer un mail à R2.

     - Il vous est cependant possible de corriger les erreurs sur les cartes de visite, directement sur mon site, comme suit :
      - au préalable, lancer Windows Live Mail sur votre PC
      - assurez-vous que l'adresse connectée n'est pas la vôtre, mais bien r2.genealogy@hotmail.be avec mot de passe JulesAlex35
           ( si ce n'est pas le cas, cliquer "se connecter" et suivre les instructions la 1ère fois (choisir genealogy les autres fois))
      - puis cliquer "Contacts
         - vous verrez les 353 Contacts actuels
         - vous verrez les 36 Groupes/Catégories actuels
  
     - surfer sur le site genealogy. Quand vous aurez cliqué sur une carte de visite, et lors de son ouverture, vous pouvez :
          - consulter la carte de visite, en cliquant : Contact/Personnel/Professionnel/Messagerie instantanée/Notes/Identificateurs
          - corrigez au besoin les données erronées
          - si et seulement si, vous avez réalisé une correction : (sinon, cliquer "annuler")
             - cliquer "ajouter aux contacts" et la carte de visite s'ajoutera aux contacts de Windows Live/Hotmail ouvert (r2.genealogy@hotmail.be )
             - ne modifier jamais le nom et le prénom, svp
             - Il existera en Windows Live/Hotmail deux adresses pour le contact modifié :
               - la première reprend les données avant modification; après export le contact s'appellera Prénom Nom.VCF
               - la deuxième reprend les données modifiées; après export, le contact s'appellera Prénom Nom(1).VCF
             - le contact repris sur mon site restera inchangé
             - en consultant sur mon PC la liste des contacts reprise sur Windows Live/Hotmail ouvert (r2.genealogy@hotmail.be ), je repérerai
                automatiquement les doublons, et donc vos mises à jour, contrôlerai et corrigerai les données si ok, supprimerai le doublon erroné et
                transférerai la carte de visite correcte sur mon site internet. Dès ce moment, les données modifiées vous seront accessibles sur genealogy.

 


Exportation
- Vous Devez travailler sur votre PC-"Windows Live-Contacts"

- cliquer Windows-Live_Mail,
- assurez-vous que vous êtes bien connectés avec r2.genealogy@hotmail.be  et pas à votre adresse personnelle, sinon
      - connectés vous en tapant la première fois (ou choisissant les² autres fois) r2.genealogy@hotmail.be , puis mot de passe JulesAlex35
- puis cliquer "Contacts
      - vous verrez les 353 Contacts actuels
      - vous verrez les 36 Groupes/Catégories actuels
  
- En PC-Windows Live, l'exportation des contacts peut être réalisée comme suit :
      - File/Export/ (VCF/Cartes de Visite ou CSV/Valeurs séparées par des virgules)
      - File-Export-VCF => Tous les contacts seront exportés dans un dossier (puis peuvent ensuite être importés dans votre Messagerie Internet et Gsm!)
         - un certain temps d'attente est nécessaire avant l'étape suivante
         - il vous sera demandé de choisir un Dossier sur votre Explorer
            - d'abord, vider ce Dossier pour qu'il ne reprenne que les contacts les plus récents (que vous allez exporter)
         - après le choix du Dossier, cliquer Ok
         - un certain temps d'attente, puis le Dossier choisi reprendra tous les .VCF des contacts actuels.
      - File-Export-CSV => Tous les contacts seront repris dans un seul fichier,puis ouvrir en Excel avec"délimité par" "point-virgule ;".
         - ce fichier Excel pourra vous servir de répertoire
      - Export de Windows Live vers votre PC; Svp, jamais l'inverse (perte de données)
         - Les contacts repris dans votre Dossier pourront être importés vers votre GSM (ex. Nokia PC Suite, gratuit)
           - attention à la synchronisation (du pc vers le Gsm et jamais l'inverse)
           - le GSM, par défaut, introduit les données "domicile" vers le "Bureau ou professionnel"
           - suivant la taille de la mémoire du Gsm et par suite de la décomposition de la remarque en plusieurs notes sur le Gsm, une partie des
             données "notes" sera perdue sur le Gsm (ne reprend que la note1)
- pour revenir à votre messagerie personnelle, connectez-vous avec mot de passe à votre messagerie personnelle

- Si vous désirez travailler en internet :

       -  - soit, cliquer Messenger-Hotmail, si vous le possédez et l'avez lancé
          - soit, cliquer ce lien                                                                     Adresse internet Hotmail
      -   - taper dans la Rubrique "Identifiant Windows Live Id"     r2.genealogy@hotmail.be
          - taper le "mot de passe"                                                           JulesAlex35
      - Cette adresse hotmail et ce mot de passe sont confidentiels et réservés uniquement aux contacts repris dans la généalogie "Beaufort-Lemaire"
         - Vous Cliquez ensuite "Hotmail", puis sans lâcher la souris, vous cliquez "Contacts"
            - Les 353 Contacts actuels de Genealogy sont consultables en internet "Hotmail-Contacts", mais :
               - la consultation est plus fastidieuse qu'avec Windows Live Mail
               - et l'exportation des contacts se fait uniquement un par un
               - d'où à n'utiliser que si on n'a pas Windows live, lequel est free charge, et doit remplacer Microsoft "Outlook" et/ou "Outlook Express"
               - Vous pouvez garder en parallèle votre logiciel de Mail habituel (ex. Mozilla Thunderbird)

 Archivage des Contacts :

- L'utilisation de Outlook express/Outlook, vous a familiarisés avec l'archivage des contacts sur :
            C:\Documents and Settings\Utilisateur\Application Data\Microsoft\Address Book, le fichier s'appelant Utilisateur.Wab (.wab = Windows Address Book")
- Quand on utilise "Windows Live Mail" ou "Hotmail", ces deux logiciels font référence à un seul Archivage situé sur Internet
- si vous cliquez sur Address Book\Utilisateur.wab, vous n'aurez plus accès à vos contacts "Outlook", mais à vos contacts internet Windows Live
- il vous faudra réaliser l'exportation sur un Dossier de votre PC pour réaliser l'archivage sur votre PC. (Backup et conservation personnelle des données)

 


Qui ?
- Tout Contact repris dans une Catégorie (ou son mandaté -(ex: Francis Homerin pour Beaufort Agnès) peut mettre à jour les informations des contacts repris dans sa catégorie.
- Il peut toutefois proposer des modifications dans une autre catégorie.

- Un Nom "Inconnu" peut être remplacé par le Nom correct:il suffit de remplacer Inconnu par le nom dans la rubrique "Contact" et ce une seule fois. Idem pour les prénoms "Gamin Gamine Inconnu ...".

- Svp, ne jamais supprimer un contact ou une catégorie!

- Si vous ne désirez pas voir apparaître une de vos informations (ex.: Gsm), vous pouvez l'enlever. Il restera toutefois dans ma liste personnelle. Toutes les infos restantes seront censées avoir reçu l'approbation du responsable de la catégorie.

- Certaines informations sont reprises plusieurs fois. Les accents et signes spéciaux ne sont pas repris => d'un logiciel à l'autre, l'export-import-synchronisation peut perdre des données ou ne pas les reprendre. De plus, la rubrique "notes" peut être tronquée en GSM (cela dépend de la mémoire du GSM) => Référence : Windows Live
 


Remarque/Note


(Père-Mère-Date de Naissance du Contact-+Décès)                             *1
(Conjoint-Date du mariage)                                                                          *1
(Enfant1-Date naissance,Enfant2-Date naissance,...)                           *1
(Remarque s'il y a lieu) (Parrain Marraine Parrain de ...)
(Généalogie ex: Beaufort Jules-L1-R1)
(Surnom tous les Prénoms -ex.: R1 Richard Joseph Leon Gaston)
*1 "Nom Prénom sans accent (ex. Lea ) - Date jj/mm/aa Jour/mois/Année ex. 15/05/46"